EAC Belgesi – Avrasya Gümrük Birliği Uygunluk Belgesi Nedir?

EAC (EurAsian Conformity) Belgesi, ürünlerin Avrasya Ekonomik Birliği (EAEU) üye ülkelerine serbestçe satılabilmesi için gerekli olan bir uygunluk işaretidir. Bu birlik, Rusya, Belarus, Kazakistan, Kırgızistan ve Ermenistan'dan oluşur. EAC işareti, ürünün bu ülkelerin teknik düzenlemeleri ve standartları olan Teknik Regülasyonlara (TR CU - Technical Regulations of the Customs Union) uygun olduğunu gösterir. Bir nevi, Avrupa'daki CE işareti gibi, Avrasya pazarı için bir ürünün "pasaportu" görevini görür.

Daha önce her üye ülkenin kendi ulusal standartları (GOST, STB, KZT, vb.) bulunuyordu. Ancak, gümrük birliği ile birlikte bu karmaşık sistemin yerini, tüm üye ülkelerde geçerli olan tek bir standart sistemi, yani EAC belgelendirmesi aldı. Bu sayede, bir ürün bir kez belgelendirildiğinde, birliğin tüm ülkelerinde ek bir işlem yapmadan satılabilir hale geldi.

EAC Belgelendirme Süreci Nasıl İşler?

EAC belgelendirme süreci, ürünün türüne ve risk seviyesine göre değişiklik gösterir. Süreç, genellikle aşağıdaki adımları içerir:

İlgili Teknik Regülasyonların Belirlenmesi: Ürününüzün hangi TR CU regülasyonlarına tabi olduğunu belirlemeniz gerekir. Her regülasyon, farklı ürün kategorilerini kapsar (örneğin, makineler, elektronik cihazlar, gıda ürünleri, mobilyalar vb.).

Gerekli Belge Türünün Tespiti: Ürünün risk seviyesine bağlı olarak, ya EAC Deklarasyonu (Declaration of Conformity) ya da EAC Sertifikası (Certificate of Conformity) alınması gerekir.

EAC Deklarasyonu: Ürünün uygunluğunun üretici tarafından beyan edildiği ve genellikle daha düşük riskli ürünler için geçerli olan bir belgedir.

EAC Sertifikası: Daha yüksek riskli ürünler için zorunlu olup, bir EAC onaylı akredite laboratuvar veya kuruluş tarafından yapılan test ve denetimler sonucunda verilir.

Teknik Dosyanın ve Dokümantasyonun Hazırlanması: Ürünün teknik özellikleri, tasarım belgeleri, kullanım kılavuzları, test raporları ve diğer ilgili belgelerden oluşan bir teknik dosya hazırlanır.

Uygunluk Değerlendirme ve Testler: Ürün, ilgili TR CU regülasyonlarında belirtilen testlere tabi tutulur. Bu testler, bir EAC onaylı laboratuvar tarafından yapılır. Üretim yeri denetimi de bazı durumlarda zorunlu olabilir.

EAC İşaretinin Ürüne Yerleştirilmesi: Belgelendirme süreci başarıyla tamamlandıktan sonra, EAC işareti, ürünün üzerine görünür ve kolayca okunabilir bir şekilde yerleştirilir. Bu işaret, ürünün ambalajı veya belgeleri üzerinde de bulunmalıdır.

Neden EAC Belgesi Almalısınız?

Pazara Erişim: EAC belgesi, Rusya, Belarus, Kazakistan, Kırgızistan ve Ermenistan'dan oluşan büyük bir pazara yasal olarak girmenizi sağlar. Bu, şirketiniz için önemli bir büyüme potansiyeli sunar.

Yasal Güvence: Belge, ürününüzün ilgili güvenlik ve kalite standartlarını karşıladığını kanıtlar. Bu, potansiyel yasal yaptırımlardan ve gümrükte yaşanabilecek sorunlardan korunmanızı sağlar.

Tedarik Zinciri Verimliliği: Daha önce her ülke için ayrı belgelendirme yapmak gerekirken, EAC belgesi sayesinde tek bir belge ile tüm birliğe ihracat yapabilirsiniz. Bu, zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.

Artan Müşteri Güveni: EAC işareti, Avrasya pazarındaki tüketiciler için bir güven sembolüdür. Bu işarete sahip ürünler, ilgili yasal gereklilikleri karşıladığı için daha güvenilir olarak algılanır.

Rekabet Avantajı: Özellikle bu pazarlara yeni girmek isteyen firmalar için EAC belgesi, rakiplere karşı önemli bir üstünlük sağlar.

EAC belgelendirme süreci, doğru bir şekilde yönetilmediğinde karmaşık ve zorlayıcı olabilir. Bu nedenle, süreci en verimli şekilde tamamlamak ve yasal uyumu sağlamak için bu konuda uzman bir danışmanlık firmasıyla çalışmak büyük önem taşır.